事務職とは～事務職の役割について～ | バックオフィサーの生活－本業✕副業

事務職のイメージは？
事務職の仕事とは？
必要な資格やスキルとは？
事務職を取り巻く状況とは？
更なるステップアップに取り組んでみませんか？

事務職のイメージは？

皆さんは事務職にどのようなイメージを持っていますか？

例えば下記のような仕事をイメージされたのではないでしょうか。
　・総務のお仕事
　・経理のお仕事
　・庶務のお仕事
　・雑務のお仕事
　・受付のお仕事

受付や庶務系の仕事も多く、女性の仕事というイメージが強いかもしれません。

また、事務の仕事って簡単そうだな、楽そうだなと思われる方も一定数いますよね。

実際に私も事務職ですが、技術職の方にとっては事務職を下に見ている方も実際多くいらっしゃいました。

下記は私が仕事していて実際に言われたことです。

・一日中エアコンの効いてる部屋にいていいよな～。
・毎日パソコンを見ていて飽きない？
・一日中座って仕事なんて無理。
・俺たちの稼ぎを取りやがって。
・転勤もほとんどないからずっと同じ人（上司）と仕事なんて嫌。
・資格取れとか言われないからいいよね。

その都度、心の中では

・会社を側面や裏側として下支えしている
　（直接売上には結びつかない業務は多いですが）
・好きで座りっぱなしで仕事しているわけではない
　（腰痛・痔といった要因となりやすい）
・あなたの給料を途切れることなく払っているのは事務職
・技術職の方が売上を稼ぐ環境に集中できるように事務職がいる

などと思いながら仕事していました。
（なんか負けてるような感じがして悔しいのですが・・・）
そもそも、同じ会社の人間、職業の優劣をつける必要はありません。

技術職より目立つことはあまりありませんが、負けないように勉強や資格取得に取り組んできたつもりではあります。

ここでは、事務職ってどうなの？事務職ってどんな仕事してるの？といったことを説明していきたいと思います。

事務職の仕事とは？

一言で事務職といっても幅広く、例えば営業も一緒に兼ねている営業事務という職種もあります。

営業事務は営業サポート、営業アシスタントといった、社外の営業担当者が顧客との交渉などに注力できるように社内で事務業務を中心に仕事している方などを言います。

そのほかには、

〇一般事務
〇経理事務
〇総務事務
〇人事事務
〇労務・法務事務
〇学校・大学事務
〇医療事務

といったような多様な種類があり、主に直接売上に関わる部門ではありませんが、いわゆる間接部門（コーポレート）といって会社を支える必要不可欠な部門であると言えます。

事務の仕事は多岐にわたり、一般的には庶務業務を括っていう会社もあると思いますが、どの会社にも少なからずいる職種です。

一般的には事務職といえば下記のような仕事をしています。

〇書類の作成・処理
　営業関係：見積書、請求書、納品書など
　法務関係：契約書や覚書など
　経理関係：旅費等経費精算書、経理伝票、
　　　　　　決算関係書類、その他申告
　総務関係：各種異動届出書類、給与明細書、社会保険、
　　　　　　その他申告
　人事関係：採用書類、届出書類、その他採用関係書類

〇書類のファイリング・整理（電子化含む）
　上記作成した書類のファイリングや整理
　外部へ提出する際は写しの保管
　保管したデータのインデックス化

〇各種データの入力
　営業関係：見積書、請求作成、顧客データ管理
　法務関係：契約書作成、知的財産データ管理
　経理関係：売上や経費等の伝票入力、
　　　　　支払データの作成・振込など
　総務関係：各種手当、勤怠、給与振込データの作成など
　人事関係：採用管理、人事評価データなど

〇電話・来客応対、対応
　外線、内線電話対応
　来客応対、対応

〇各種申告等の業務
　営業関係：各種事業許可申請、特許・実用新案等登録出願など
　経理関係：固定資産税申告、法人税・市町村民税等申告など
　総務関係：源泉徴収等、給与支払報告、各種支払調書
　　　　　　社会保険等手続
　　　　　　
〇その他の雑務
　入社式、辞令交付、創立記念等各種行事対応
　消耗品、事務用品購入・在庫管理
　オフィス備品管理、購入・廃棄事務
　事務所の清掃管理
　事務所の防犯管理

以上の仕事に加え各部門では部門ごとに専門の業務を行っています。